#50: Thiết kế lối sống làm việc hiệu quả dành cho người làm việc tự do

3 câu hỏi cơ bản giúp bạn thiết kế lối sống lý tưởng cho mình

Liệu có cần đưa mình vào khuôn khổ cụ thể hay không?

Đã làm việc tự do còn muốn thiết kế lịch trình làm việc á?

Lần đầu nghĩ đến điều này tôi đã hơi băn khoăn một chút, bởi trước đó tôi có lối sống khá thoải mái và tuỳ hứng.

Nhưng tôi biết muốn thời gian của mình được tận dụng một cách hiệu quả thì việc thiết kế một lịch trình cụ thể, rõ ràng sẽ giúp tôi đạt được điều ấy. 

Nhưng biết rồi thì sao? Tôi vẫn cảm thấy mình lạc trôi trong nhiều đầu việc và ngập ngụa với đống deadline. Tôi cần một điều gì cụ thể hơn để hành động.

Tôi nghĩ việc thiết lập lối sống có chủ đích sẽ giúp chính mình nhận ra 24 giờ mỗi ngày là rất nhiều. Tôi có khả năng biến mỗi ngày của tôi thành bất cứ thứ gì tôi muốn.

Kể từ sau đại dịch, liên tục ở trong nhà không được ra ngoài suốt hàng tháng trời! Tôi càng nhận thứ rõ hơn về ý nghĩa thực sự của điều đó. 

Tôi vừa xem cuốn The Perfect Day Formula của Craig Ballantyne và học được mấy điều thú vị để áp dụng cho mỗi ngày làm việc của mình. Trong cuốn sách có cung cấp một số chiến lược khả thi để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và làm chủ mỗi ngày của mình. 

Về cơ bản, cuộc sống của chúng ta là kết quả được hình thành từ rất nhiều ngày, nếu chúng ta có thể thiết kế mỗi ngày tốt hơn, chúng ta sẽ có cuộc sống đúng như mình mong muốn.

Tôi đã thử kết hợp một số chiến lược, trong đó có làm những việc quan trọng vào buổi sáng và viết ra mọi thứ xuất hiện trong đầu để giải toả. Thêm cả việc dành trọn vẹn buổi tối cho gia đình và niềm vui nữa. Để làm được điều đó, tôi đã hoàn thành công việc sớm hơn và lên kế hoạch cho hôm sau trước 4 giờ chiều. Để sau đó tôi có 5 tiếng trọn vẹn cùng các con đến lúc đi ngủ. 

Những câu hỏi của Craig Ballantyne đã khiến tôi suy ngẫm về những gì mình làm trong suốt vài năm qua, và nó giúp tôi tiếp tục điều chỉnh mọi thứ để thiết kế một ngày hoàn hảo cho mình. Phần tiếp theo, tôi sẽ chia sẻ với bạn về 3 câu hỏi đó.

Câu hỏi số 1: Lý do mạnh mẽ nhất để bạn theo đuổi sự nghiệp làm việc tự do là gì?

Khi nhắc đến điều này, mỗi người sẽ có một câu trả lời khác nhau. 

Khi bạn đi làm cho công ty khác, sẽ rất ít người để ý đến lý do của bạn là gì. Nhưng khi đã có ý định xây dựng một công việc kinh doanh tự do, bạn sẽ cần luôn nhớ đến lý do của mình, thậm chí nhắc-về-nó-hàng-ngày.

Hãy coi lý do như một điểm neo, giữ mọi hoạt động khác của bạn xoay quanh nó.

Lý do của tôi khi làm việc tự do là để hỗ trợ cho sức khoẻ của bản thân và có nhiều thời gian chăm sóc gia đình. Vì vậy tôi phải tìm cách sắp xếp công việc của mình, làm sao vẫn đảm bảo được ngủ đủ giấc, có thời gian giải lao trong ngày, tập thể dục, đi đón con và đọc sách buổi tối. Tôi cũng cần đảm bảo lịch trình của tôi hỗ trợ việc ăn uống lành mạnh. Điểm neo này giúp tôi xây dựng được ranh giới cho bản thân không quá sa đà vào công việc, không chiếm hết thời gian dành cho gia đình.

Điểm neo của bạn có thể hoàn toàn khác tôi, nhưng dù đó là gì, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với lý do bạn làm nghề tự do, để doanh nghiệp của bạn trở thành kết quả tự nhiên trong kế hoạch thiết kế lối sống của bạn chứ không phải ngược lại.

Câu hỏi số 2: Bạn CẦN DUY TRÌ điều gì để giúp gia tăng hiệu suất?

Đến bây giờ tôi đã hiểu vì sao ngày càng nhiều người hướng đến lối sống tối giản. Bởi bản chất của lối sống này là hướng đến những gì thật CẦN THIẾT và DUY TRÌ sử dụng lâu dài.

Trước kia hồi mới đi làm, tôi cũng ngựa lắm. Muốn tập luyện, rèn sức khoẻ nên tôi đòi đi đăng ký vé phòng tập gym cả năm trời, mua giày tập, đồ tập này kia. Nhưng sau 2 buổi đã bỏ. 

Rồi tôi muốn học hỏi nhiều hơn nên mua tài khoản học tập online. Đến 4,5 cái trên nhiều nền tảng. Đắt có, rẻ có. Nhưng học được 1 lần rồi lại bỏ quên. Sách tôi mua cũng nhiều, đủ các thể loại khác nhau, nhưng số quyển đọc được hết thì khá ít. Quyển đọc lại lần 2 còn ít hơn.

Và bây giờ, tôi đã lược bỏ hết những điều thừa thãi mình không dùng đến. Với tôi trên 6 tháng không sờ đến đã là những thứ không cần thiết nữa rồi, vì nó không có tác động đến cuộc sống của tôi. Và tôi tìm cách loại bỏ.

Ngược lại, những điều tôi có thể DUY TRÌ theo lịch và CẦN THIẾT để giúp tôi đạt được mục tiêu thì tôi sẽ tập trung vào nó. Như hiện nay tôi đang tập trung vào cải thiện kỹ năng viết lách để tiếp thị và bán hàng, vì thế tôi sẽ dành thời gian 2 giờ mỗi ngày để viết thường xuyên hơn. 

Bạn cũng có thể sẽ muốn sắp xếp các công việc trong ngày để làm việc, lời khuyên của tôi là hãy làm những việc quan trọng trước vào buổi sáng. Dùng thời gian này để thực hiện các dự án cá nhân, kiểm soát các đầu việc ưu tiên trong ngày của mình. 

Nếu bạn có điều gì cần giải toả, hãy viết ra giấy. Nếu đó là điều quan trọng thì ít nhất là bạn sẽ không để nó trôi dạt trong mớ suy nghĩ lan man cả ngày của mình. Viết cũng là cách để bạn giải phóng tâm trí, xả đi những ưu phiền và khơi gợi thêm nhiều ý tưởng hay ho.

Trước khi kết thúc ngày làm việc, hãy thu dọn mọi thứ và lên kế hoạch cho hôm sau. Như vậy sáng mai quay lại bàn làm việc, bạn sẽ biết mình cần làm gì chứ không phải ngồi kiểm đếm danh sách “To do list” nữa.

Mẹo nhỏ cho bạn: Mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc, hãy xem lại Lý do tại sao hoặc mục đích của bạn khi làm việc tự do, bạn sẽ được truyền cảm hứng để gia tăng hiệu suất ngày hôm đó. 

Tập trung vào ít thứ nhưng mang lại hiệu quả, và duy trì việc đó hàng ngày.

Câu hỏi số 3: Tôi cần chỉnh sửa điều gì để ngày mai trở nên tốt hơn?

Đây là một quá trình mang lại cho tôi nhiều khám phá, đôi lúc hơn cả tôi mong đợi. Có lần tôi thử xem lại camera phòng mình và nhận thấy: tôi ngồi sai tư thế quá nhiều và quá lâu, rồi vừa làm việc vừa ăn nữa chứ. Bảo sao mà cứ hay bị đau lưng, đau cổ và dễ mất tập trung. 

Sau đó tôi dành ngày cuối tuần để tập một bài tập phục hồi cho lưng. Lần đầu tập xong, lưng đau ê ẩm như mới bị ai đó giẫm lên vậy. Nhưng dần dần thì lưng tôi được phục hồi, và ít bị đau mỏi hơn, không cần phải xoay người vặn lưng nữa. 

Tôi học cách coi ngày cuối tuần là thời gian để phục hồi. Cho cả não và cơ thể. Điều đầu tiên tôi lựa chọn là … thực phẩm. Cuối tuần là thời gian tôi ưu tiên cho việc ăn và ngủ. Ăn ngon và ngủ ngon giúp tôi thấy dễ chịu. Khi cơ thể sảng khoái và tâm trí thư thái tỉnh táo, tôi sẽ bắt đầu một tuần mới hào hứng hơn rất nhiều.

Một số cách tôi đang áp dụng để thiết kế lối sống cho bản thân như:

• Thức dậy và đủ ngủ vào cùng thời điểm cho mỗi ngày, kể cả cuối tuần. Tôi không có khái niệm cuối tuần sẽ ngủ nhiều hơn.

• Có chế độ ăn uống cân bằng giữa sự thích thú và dinh dưỡng trong cả tuần. Cuối tuần có thể đi ăn ngoài, tạo sự mới mẻ cho cả gia đình. Giống như 1 buổi cả nhà tôi đi khám phá và review quán ăn ngon vậy, cả gia đình tôi đều rất thích thú.

• Tiếp xúc nhiều với thiên nhiên. Ở gần nơi tôi sống có khá nhiều cây xanh, và thường thì những lúc rảnh rỗi buổi chiều tôi sẽ đi dạo vài vòng quanh đó.

Làm việc tự do là cách nhiều người lựa chọn để thiết kế lối sống cho riêng mình. Nhưng tôi quan sát thấy nhiều người sau một thời gian làm việc, họ trở nên quay cuồng trong các dự án từ ngày cho đến đêm. Có vẻ như họ lãng quên mất việc kiểm tra lại xem lối sống hiện tại có đúng như họ từng mong muốn? Hay có điều gì đó đang sai sai mà họ vẫn nhắm mắt tạm bỏ qua.  

Bạn không nhất thiết phải tạo ra những thay đổi quá vượt bậc. Vào mỗi cuối ngày bạn chỉ cần nhìn lại và tự hỏi “Có điều gì mình có thể làm tốt hơn vào ngày mai?” và cố gắng để hành động đúng với điều đó.

Thiết kế mỗi ngày tốt hơn sẽ giúp cuộc sống của bạn được cải thiện, vì cuộc đời bạn được tạo nên từ những ngày bạn đang sống.

Vậy một ngày lý tưởng của bạn trông như thế nào? Và sự nghiệp tự do của bạn có thể hỗ trợ điều đó ra sao? Hãy chia sẻ cùng AFD bên dưới comment nhé.

Cảm ơn bạn đã đọc bản tin tuần này. Chúc bạn luôn gặp nhiều may mắn nhé!