#29: 100 công cụ cũng không giúp bạn làm việc hiệu suất hơn nếu không nhận ra những điều này
Hiệu suất = Hiệu quả + Năng suất + Năng lượng
Trong phần câu hỏi chọn thành viên của AFD có một câu thế này: Số năm kinh nghiệm của bạn khi làm freelancer là? Bạn cảm thấy khó khăn nhất với điều gì?
Mỗi tháng, chúng mình đều thống kê trung bình:
Có đến 70% người nhấn tham gia cộng đồng trả lời rằng họ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, kỷ luật bản thân, nâng cao hiệu quả công việc. Và con số này chủ yếu rơi vào những người có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm freelancer.
Nói về chuyện quản lý thời gian, làm việc hiệu quả, chúng ta vốn đã nghe rất nhiều lời khuyên, thử nhiều cách thức, áp dụng nhiều công cụ. Chúng ta luôn khao khát mình có thể tập trung hơn, làm nhanh hơn, để đạt được hiệu quả tốt hơn. Thế nhưng, có một sự thật thú vị mà AFD được mọi người chia sẻ là:
Mình từng tìm hiểu Notion để quản lý công việc và tiết kiệm thời gian. Nhưng tìm hiểu xong lại thấy rắc rối và tốn thời gian quá.
Mình thường viết to-do list những công việc cần làm. Có khi viết cả 10 đầu việc nhưng cuối ngày chỉ làm được 2.
Mình thường sử dụng phương pháp Pomodoro và Deep Work, nhưng những lúc không tập trung được thì cũng bị vỡ phương pháp.
Tháng đầu tiên làm freelance, mình đã nhận một công việc không liên quan đến chuyên môn hay sở thích chỉ vì muốn có thu nhập tốt hơn. Nhưng thực tế là công việc này lại chiếm quá nhiều thời gian. Sau 3 tuần, mình quyết định dừng lại. Và thú vị là khi dừng việc trên thì có một job khác đúng chuyên môn và sở thích lại đến… Mình đã tối ưu công việc từ full tuần (tháng đầu) sang 4 - 5 ngày/tuần (tháng thứ hai).
Bạn có thấy sự khác biệt ở đây không?
Pomodoro cũng không thể giúp bạn tập trung hơn.
To-do list cũng không thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.
Notion lại khiến bạn thấy quá phức tạp mà chẳng tối ưu được gì.
Nhưng chọn đúng việc, lại có thể giúp bạn tối ưu thời gian, tập trung hơn, làm tốt hơn, và có thu nhập cao hơn.
Vậy đâu mới thực là vũ khí giúp bạn nâng cao năng suất, hiệu quả công việc?
Đây là công thức của A Freelance Doer:
Hiệu suất = Hiệu quả (Về chất lượng) + Năng suất (Về số lượng) + Năng lượng (Về cường độ tập trung)
Theo công thức này, để đạt hiệu suất, chúng ta cần:
+ Biết phân loại và chọn đúng việc để làm - hiệu quả
+ Biết tạo dựng quy trình, tối ưu cách làm - năng suất
+ Điều chỉnh năng lượng và linh hoạt phản ứng với các vấn đề
Nhưng làm thế nào để biết chọn cho đúng việc, rèn luyện thế nào để tối ưu cách làm, và cần những gì để giữ năng lượng?
Đến đây, chắc bạn cũng đã có một vài câu trả lời rồi nhỉ? Nhưng chắc chắn đó không phải là những công thức rập khuôn, bởi:
“Productivity means something different to everyone.
One person may define being productive as earning a killing at their job while leading a team of several hundred employees, while another person may see productivity as retiring at 30 and voluntarily living simply for the rest of their life.
Likewise, one person may define productivity as getting a lot of stuff done in a lot less time, while another may define productivity as taking their time and deliberately trying to do the best work they can”
Tạm dịch:
“Hiệu suất của mỗi người là khác nhau.
Có người định nghĩa hiệu suất là khi có một công việc đáng nể, nắm trong tay một chức quản lý với hàng trăm nhân viên. Nhưng cũng có người nghĩ, hiệu suất là khi vào năm 30 tuổi, họ chọn về hưu, sẵn sàng sống đơn giản an nhàn đến cuối đời.
Tương tự, có người nghĩ hiệu suất là khi bản thân phải làm được nhiều việc trong thời gian ngắn, nhưng người khác lại cho rằng, hiệu suất là khi họ dành thời gian để cố gắng thành công việc tốt nhất có thể:
Dễ liên hệ thực tế nhất là:
Cũng giống như việc chị X và chị Y đều là mẹ bỉm sữa. Nhưng nếu mục tiêu của chị X lúc này là dành toàn thời gian bên cạnh con, chỉ làm 1 – 2 đầu việc quan trọng mỗi ngày, còn mục tiêu của chị Y bây giờ là phát triển sự nghiệp, con có thể nhờ ông bà trông nom, thì rõ ràng, chị X không thể nhìn những thành tựu trong công việc của Y để so sánh và cho rằng mình làm việc không hiệu suất được.
Hiệu suất của chúng ta là không-giống-nhau.
Giống như nhịp điệu sinh học hay tần số năng lượng của mỗi người đều khác biệt.
Vì thế, bạn cũng không cần nhìn vào thành quả của người khác để tự đặt áp lực lên chính mình.
Hiệu suất phụ thuộc rất nhiều vào chính bạn, vào mục đích, mục tiêu của bạn, cách bạn nhìn nhận, thấu hiểu bản thân, rồi sau đó mới đến cách làm, công cụ áp dụng.
Để hiểu rõ hơn về câu chuyện hiệu suất, áp dụng cách thức, công cụ cho hiệu quả với mỗi cá nhân, mời bạn đăng ký tham gia Productivity Talk: Tăng hiệu suất, giảm giờ làm, nâng cao thu nhập vào ngày 06/10/2022.
Trong buổi này, bạn sẽ được AFD chia sẻ kinh nghiệm về hiệu suất của từng cá nhân & hiệu suất đội nhóm. Mỗi người là một thế mạnh:
+ Chị Kim Phượng: Với 7 năm kinh nghiệm giữ vị trí Quản lý nhân sự, 5 năm kinh doanh tự do, chị Phượng sẽ giúp bạn biết cách nhìn nhận bản thân, tập phản ứng linh hoạt để tối ưu quy trình, nâng cao năng suất.
+ Chị Mây Nguyễn: Với 5 năm kinh nghiệm làm trợ lý từ văn phòng và 2 năm là trợ lý từ xa tự do (Virtual Assistant), chị Mây Nguyễn sẽ tận dụng kinh nghiệm của mình để hướng dẫn bạn cách phân chia công việc hiệu quả dựa trên mục đích, mục tiêu, kế hoạch thực hiện.
+ Chị Phương Chi: Với 5 năm dấn thân trong môi trường kinh doanh, 2 năm chuyển sang freelancer để vừa làm việc vừa có thêm thời gian chăm sóc con, chị Chi sẽ cho bạn góc nhìn riêng về việc nhìn nhận, điều chỉnh năng lượng để xử lý công việc, cân bằng cuộc sống.
Sau buổi Talk, bạn sẽ nhận được một bộ công cụ giúp phân loại công việc hiệu quả và ebook Hiểu mình, để hiệu suất hơn.
Nếu bạn còn lắm băn khoăn với câu chuyện quản lý thời gian, nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc, mời bạn đăng ký tham gia Productivity Talk - Tăng hiệu suất, giảm giờ làm, nâng cao thu nhập.
Thời gian: 20 giờ tối thứ 5, ngày 06/10/2022.
Đây là Workshop có phí. Nếu đã là Membership của AFD, bạn chỉ cần đăng ký vé (chọn chuyển khoản bằng hình thức manual – nhưng ko cần chuyển khoản :D).